DIEW DMS Software - Dokumentenmanagement - Dokumentenverwaltung - Archivierung
Registervorlagen

Nutzen Sie unsere Ordnerstrukturen als Vorlage, um Ihre Projekte in Diew effizient zu organisieren. Diese Vorlagen dienen als Grundlage, die Sie inspiriert, eigene, maßgeschneiderte Strukturen zu erstellen, um Ihre Arbeit und Projekte besser zu strukturieren.
Integrieren Sie die Strukturen in Ihr Diew-Archiv
Nach dem Herunterladen lassen sich die Zip-Dateien einfach in Ihrem eigenen Diew-Archivverzeichnis entpacken. Dies ermöglicht eine problemlose Übernahme unserer vordefinierten Strukturen in Ihre Diew-Umgebung, womit Sie umgehend Ihre Projekte strukturieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Downloaden Sie Vorlagen als Zip-Datei
Wir bieten eine Auswahl an Vorlagen, die als Zip-Dateien heruntergeladen werden können. Diese sind dafür konzipiert, Ihnen einen schnellen Start zu ermöglichen und die Organisation Ihrer Projekte in Diew zu vereinfachen.
Nach dem Herunterladen lassen sich die Zip-Dateien einfach in Ihrem eigenen Diew-Archivverzeichnis entpacken. Dies ermöglicht eine problemlose Übernahme unserer vordefinierten Strukturen in Ihre Diew-Umgebung, womit Sie umgehend Ihre Projekte strukturieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Immobilienmanagement
Immobilienmanagement Grundbuch und Eigentumsnachweise Grundbuchauszüge Liegenschaftskarten Kauf- und Verkaufsunterlagen Kaufverträge Notarielle Bestätigungen Versicherungsunterlagen Gebäudeversicherung Haftpflichtversicherung Rechtschutzversicherung Steuerunterlagen Grundsteuer Einkommensteuererklärungen Bauunterlagen und Genehmigungen Baupläne Bauanträge und -genehmigungen Statiken und Prüfberichte Finanz- und Vertragsmanagement Mietvertragswesen Aktive Mietverträge Archivierte Mietverträge Mieterkorrespondenz Abrechnung und Buchhaltung Nebenkostenabrechnungen Heizkostenabrechnungen Jahresabschlüsse und Buchführung Wartungs- und Serviceverträge Laufende Verträge Abgelaufene Verträge Objektbetrieb und Instandhaltung Technische Anlagen und Ausstattung Gerätelisten und Anleitungen Wartungsprotokolle Reparaturdokumentation Sicherheitsprüfungen Brandschutzprüfungen Elektroprüfungen Aufzugsprüfungen Renovierungen und Umbauten Planung und Genehmigung Ausführung und Abnahme Versorgung und Entsorgung Energieversorgung Strom Gas und Heizöl Wasser Entsorgung und Recycling Müllentsorgung Sondermüll Eigentümer und Versammlungen Eigentümerprotokolle Versammlungsprotokolle Beschlussfassungen Verwaltungskorrespondenz Schriftverkehr mit Eigentümern Offizielle Mitteilungen
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Vereinsdokumente
Grundlegende Vereinsdokumente Satzung und Gründungsunterlagen Vereinssatzung Gründungsprotokoll Eintragung ins Vereinsregister Geschäftsordnungen Geschäftsordnung des Vorstands Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung Mitgliederverwaltung Mitgliederdaten Mitgliederliste Eintritts- und Austrittserklärungen Datenschutzerklärungen Mitgliederkommunikation Rundschreiben Mitgliederinformationen Finanzen und Buchhaltung Kontoführung und Bankunterlagen Kontoverträge Kontoauszüge Buchhaltung und Rechnungswesen Jahresabschlüsse Kassenberichte Rechnungen und Belege Spendenverwaltung Spendenbescheinigungen Spenderlisten Protokolle und Berichte Mitgliederversammlungen Einladungen Protokolle Beschlussfassungen Vorstandssitzungen Einladungen Protokolle Umsetzungspläne Veranstaltungen und Aktivitäten Planung und Organisation Veranstaltungspläne Teilnehmerlisten Genehmigungen und Versicherungen Dokumentation und Nachbereitung Fotodokumentation Presseberichte Feedback und Evaluationen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Marketingmaterialien Flyer und Broschüren Plakate Pressearbeit Pressemitteilungen Pressespiegel Rechtliche Dokumente und Versicherungen Verträge und Abkommen Mietverträge Dienstleistungsverträge Versicherungsunterlagen Versicherungspolicen Schadensmeldungen
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Restaurantdokumente
Unternehmensführung Gründungsunterlagen Geschäftsplan Gründungsverträge Gewerbeanmeldung Lizenzierungen und Genehmigungen Betriebserlaubnis Alkohollizenzen Gesundheits- und Sicherheitszertifikate Finanzen und Buchhaltung Bankunterlagen Kontenübersicht Kreditverträge Buchführung Einnahmen- und Ausgabenrechnung Kassenberichte Steuerunterlagen Rechnungen und Lieferanten Lieferantenverträge Eingangsrechnungen Zahlungsbelege Personalwesen Mitarbeiterakten Arbeitsverträge Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen Fortbildungsunterlagen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Gehaltslisten Lohnsteueranmeldungen Arbeitszeiterfassung Dienstpläne Urlaubsanträge Betrieb und Wartung Inventarlisten Küchenausstattung Mobiliar und Dekoration Wartungs- und Reparaturdokumente Wartungsverträge Reparaturaufträge und -rechnungen Speisekarte und Rezeptverwaltung Aktuelle Speisekarten Menüs Getränkekarten Rezeptsammlung Standardrezepte Saisonale Spezialitäten Kundenmanagement und Marketing Reservierungsbücher Reservierungslisten Veranstaltungsplanung Marketingmaterialien Werbekampagnen Aktionspläne Kundenfeedback Bewertungen Beschwerden Sicherheit und Hygiene Hygienevorschriften und -schulungen Schulungsunterlagen Hygieneprüfberichte Notfallpläne und Sicherheitsvorschriften Brandschutzordnung Erste-Hilfe-Anweisungen
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Private Haushaltsdokumente
Persönliche Dokumente Identifikationspapiere Personalausweise Reisepässe Führerscheine Geburts- und Heiratsurkunden Bildungsdokumente Zeugnisse Diplome Finanzen Bankunterlagen Kontoauszüge Sparbücher Kreditunterlagen Versicherungspolicen Lebensversicherung Hausratversicherung Krankenversicherung Steuerdokumente Steuererklärungen Belege für Steuerabzüge Immobilien und Fahrzeuge Grundstücke und Immobilien Kaufverträge Grundbuchauszüge Hypothekenunterlagen Fahrzeuge Fahrzeugbriefe Versicherungspolicen Wartungsprotokolle Verträge und Abonnements Dienstleistungsverträge Telefon und Internet Strom und Gas Wasser Abonnements Zeitschriften Mitgliedschaften (Fitnessstudio, Vereine) Gesundheit und medizinische Dokumente Medizinische Unterlagen Impfausweise Arztberichte Medikationspläne Versicherungsdokumente Krankenversicherungskarte Leistungsabrechnungen Haushaltsführung Einkaufslisten und Budgetplanung Reparatur- und Wartungsunterlagen Haushaltsgeräte Renovierungsunterlagen Garantiebelege Wichtige Korrespondenz Offizielle Schreiben Behörden Arbeitgeber Persönliche Korrespondenz
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Private Steuerunterlagen
Steuererklärungen Jährliche Steuererklärungen Kopien der eingereichten Steuererklärungen für jedes Jahr Steuerbescheide Offizielle Steuerbescheide vom Finanzamt Einkommensnachweise Lohn- und Gehaltsabrechnungen Rentenbescheide Einkünfte aus selbstständiger Arbeit Rechnungen Buchhaltungsunterlagen Kapitaleinkünfte Zinsbescheinigungen Dividendenabrechnungen Werbungskosten Arbeitsmittel Belege für Fachliteratur, Arbeitskleidung, Werkzeuge Fahrtkosten Fortbildungskosten Doppelte Haushaltsführung Homeoffice-Pauschale Sonderausgaben Versicherungsbeiträge Spenden und Mitgliedsbeiträge Altersvorsorgebeiträge Außergewöhnliche Belastungen Krankheitskosten Pflegekosten Unterstützungsleistungen Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen Rechnungen und Zahlungsbelege Reinigung, Gartenpflege Renovierung, Reparaturen Immobilien und Vermietung Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung Nebenkostenabrechnungen Darlehensunterlagen und Zinsbescheinigungen Abschreibungen Kapitalanlagen und Investitionen Kauf- und Verkaufsbelege Abschreibungen
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Softwareprojektdokumente
Projektmanagement Projektplanung Projektvorschlag Zeitplan Budgetplan Risikomanagement Risikoanalyse Risikominderungspläne Meeting-Dokumentation Protokolle Entscheidungsfindungen Anforderungsmanagement Anforderungsspezifikationen Funktionale Anforderungen Nicht-funktionale Anforderungen Benutzerstories und Use-Cases Rückverfolgbarkeitsmatrix Design und Architektur Systemarchitektur Architekturdokumente Datenmodellierung Benutzeroberflächendesign Mockups Benutzerführung Entwicklung Quellcode Quellcodedokumentation Code-Konventionen Entwicklertagebücher Drittanbieter-Dokumentation Bibliotheken APIs Testen Testpläne Testfälle und Testskripte Testergebnisse Fehlerberichte Testabdeckungsberichte Deployment und Betrieb Bereitstellungsanleitungen Betriebsdokumentation Konfigurationsmanagement Überwachungsrichtlinien Benutzerhandbücher Projektabschluss Abschlussbericht Lessons Learned Wartungspläne Rechtliche Dokumente und Lizenzen Lizenzvereinbarungen Datenschutzerklärungen Nutzungsbedingungen
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