DIEW DMS Software - Dokumentenmanagement - Dokumentenverwaltung - Archivierung

Registervorlagen

Nutzen Sie unsere Ordnerstrukturen als Vorlage, um Ihre Projekte in Diew effizient zu organisieren. Diese Vorlagen dienen als Grundlage, die Sie inspiriert, eigene, maßgeschneiderte Strukturen zu erstellen, um Ihre Arbeit und Projekte besser zu strukturieren.

Integrieren Sie die Strukturen in Ihr Diew-Archiv

Nach dem Herunterladen lassen sich die Zip-Dateien einfach in Ihrem eigenen Diew-Archivverzeichnis entpacken. Dies ermöglicht eine problemlose Übernahme unserer vordefinierten Strukturen in Ihre Diew-Umgebung, womit Sie umgehend Ihre Projekte strukturieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Downloaden Sie Vorlagen als Zip-Datei

Wir bieten eine Auswahl an Vorlagen, die als Zip-Dateien heruntergeladen werden können. Diese sind dafür konzipiert, Ihnen einen schnellen Start zu ermöglichen und die Organisation Ihrer Projekte in Diew zu vereinfachen.

Nach dem Herunterladen lassen sich die Zip-Dateien einfach in Ihrem eigenen Diew-Archivverzeichnis entpacken. Dies ermöglicht eine problemlose Übernahme unserer vordefinierten Strukturen in Ihre Diew-Umgebung, womit Sie umgehend Ihre Projekte strukturieren und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Immobilienmanagement

            Immobilienmanagement
                Grundbuch und Eigentumsnachweise
                    Grundbuchauszüge
                    Liegenschaftskarten
                Kauf- und Verkaufsunterlagen
                    Kaufverträge
                    Notarielle Bestätigungen
                Versicherungsunterlagen
                    Gebäudeversicherung
                    Haftpflichtversicherung
                    Rechtschutzversicherung
                Steuerunterlagen
                    Grundsteuer
                    Einkommensteuererklärungen
                Bauunterlagen und Genehmigungen
                    Baupläne
                    Bauanträge und -genehmigungen
                    Statiken und Prüfberichte
            
            Finanz- und Vertragsmanagement
                Mietvertragswesen
                    Aktive Mietverträge
                    Archivierte Mietverträge
                    Mieterkorrespondenz
                Abrechnung und Buchhaltung
                    Nebenkostenabrechnungen
                    Heizkostenabrechnungen
                    Jahresabschlüsse und Buchführung
                Wartungs- und Serviceverträge
                    Laufende Verträge
                    Abgelaufene Verträge
            
            Objektbetrieb und Instandhaltung
                Technische Anlagen und Ausstattung
                    Gerätelisten und Anleitungen
                    Wartungsprotokolle
                    Reparaturdokumentation
                Sicherheitsprüfungen
                    Brandschutzprüfungen
                    Elektroprüfungen
                    Aufzugsprüfungen
                Renovierungen und Umbauten
                    Planung und Genehmigung
                    Ausführung und Abnahme
            
            Versorgung und Entsorgung
                Energieversorgung
                    Strom
                    Gas und Heizöl
                    Wasser
                Entsorgung und Recycling
                    Müllentsorgung
                    Sondermüll
            
            Eigentümer und Versammlungen
                Eigentümerprotokolle
                    Versammlungsprotokolle
                    Beschlussfassungen
                Verwaltungskorrespondenz
                    Schriftverkehr mit Eigentümern
                    Offizielle Mitteilungen
                    
            

Download: Immobilie.zip

Vereinsdokumente

            Grundlegende Vereinsdokumente
                Satzung und Gründungsunterlagen
                    Vereinssatzung
                    Gründungsprotokoll
                    Eintragung ins Vereinsregister
                Geschäftsordnungen
                    Geschäftsordnung des Vorstands
                    Geschäftsordnung der Mitgliederversammlung
            
            Mitgliederverwaltung
                Mitgliederdaten
                    Mitgliederliste
                    Eintritts- und Austrittserklärungen
                    Datenschutzerklärungen
                Mitgliederkommunikation
                    Rundschreiben
                    Mitgliederinformationen
            
            Finanzen und Buchhaltung
                Kontoführung und Bankunterlagen
                    Kontoverträge
                    Kontoauszüge
                Buchhaltung und Rechnungswesen
                    Jahresabschlüsse
                    Kassenberichte
                    Rechnungen und Belege
                Spendenverwaltung
                    Spendenbescheinigungen
                    Spenderlisten
            
            Protokolle und Berichte
                Mitgliederversammlungen
                    Einladungen
                    Protokolle
                    Beschlussfassungen
                Vorstandssitzungen
                    Einladungen
                    Protokolle
                    Umsetzungspläne
            
            Veranstaltungen und Aktivitäten
                Planung und Organisation
                    Veranstaltungspläne
                    Teilnehmerlisten
                    Genehmigungen und Versicherungen
                Dokumentation und Nachbereitung
                    Fotodokumentation
                    Presseberichte
                    Feedback und Evaluationen
            
            Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
                Marketingmaterialien
                    Flyer und Broschüren
                    Plakate
                Pressearbeit
                    Pressemitteilungen
                    Pressespiegel
            
            Rechtliche Dokumente und Versicherungen
                Verträge und Abkommen
                    Mietverträge
                    Dienstleistungsverträge
                Versicherungsunterlagen
                    Versicherungspolicen
                    Schadensmeldungen
            
            

Download: Vereinsdokumente.zip

Restaurantdokumente

            Unternehmensführung
                Gründungsunterlagen
                    Geschäftsplan
                    Gründungsverträge
                    Gewerbeanmeldung
                Lizenzierungen und Genehmigungen
                    Betriebserlaubnis
                    Alkohollizenzen
                    Gesundheits- und Sicherheitszertifikate
            
            Finanzen und Buchhaltung
                Bankunterlagen
                    Kontenübersicht
                    Kreditverträge
                Buchführung
                    Einnahmen- und Ausgabenrechnung
                    Kassenberichte
                    Steuerunterlagen
                Rechnungen und Lieferanten
                    Lieferantenverträge
                    Eingangsrechnungen
                    Zahlungsbelege
            
            Personalwesen
                Mitarbeiterakten
                    Arbeitsverträge
                    Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
                    Fortbildungsunterlagen
                Lohn- und Gehaltsabrechnungen
                    Gehaltslisten
                    Lohnsteueranmeldungen
                Arbeitszeiterfassung
                    Dienstpläne
                    Urlaubsanträge
            
            Betrieb und Wartung
                Inventarlisten
                    Küchenausstattung
                    Mobiliar und Dekoration
                Wartungs- und Reparaturdokumente
                    Wartungsverträge
                    Reparaturaufträge und -rechnungen
            
            Speisekarte und Rezeptverwaltung
                Aktuelle Speisekarten
                    Menüs
                    Getränkekarten
                Rezeptsammlung
                    Standardrezepte
                    Saisonale Spezialitäten
            
            Kundenmanagement und Marketing
                Reservierungsbücher
                    Reservierungslisten
                    Veranstaltungsplanung
                Marketingmaterialien
                    Werbekampagnen
                    Aktionspläne
                Kundenfeedback
                    Bewertungen
                    Beschwerden
            
            Sicherheit und Hygiene
                Hygienevorschriften und -schulungen
                    Schulungsunterlagen
                    Hygieneprüfberichte
                Notfallpläne und Sicherheitsvorschriften
                    Brandschutzordnung
                    Erste-Hilfe-Anweisungen
            
            

Download: Restaurantdokumente.zip

Private Haushaltsdokumente

            Persönliche Dokumente
                Identifikationspapiere
                    Personalausweise
                    Reisepässe
                    Führerscheine
                Geburts- und Heiratsurkunden
                Bildungsdokumente
                    Zeugnisse
                    Diplome
            
            Finanzen
                Bankunterlagen
                    Kontoauszüge
                    Sparbücher
                    Kreditunterlagen
                Versicherungspolicen
                    Lebensversicherung
                    Hausratversicherung
                    Krankenversicherung
                Steuerdokumente
                    Steuererklärungen
                    Belege für Steuerabzüge
            
            Immobilien und Fahrzeuge
                Grundstücke und Immobilien
                    Kaufverträge
                    Grundbuchauszüge
                    Hypothekenunterlagen
                Fahrzeuge
                    Fahrzeugbriefe
                    Versicherungspolicen
                    Wartungsprotokolle
            
            Verträge und Abonnements
                Dienstleistungsverträge
                    Telefon und Internet
                    Strom und Gas
                    Wasser
                Abonnements
                    Zeitschriften
                    Mitgliedschaften (Fitnessstudio, Vereine)
            
            Gesundheit und medizinische Dokumente
                Medizinische Unterlagen
                    Impfausweise
                    Arztberichte
                    Medikationspläne
                Versicherungsdokumente
                    Krankenversicherungskarte
                    Leistungsabrechnungen
            
            Haushaltsführung
                Einkaufslisten und Budgetplanung
                Reparatur- und Wartungsunterlagen
                    Haushaltsgeräte
                    Renovierungsunterlagen
                Garantiebelege
            
            Wichtige Korrespondenz
                Offizielle Schreiben
                    Behörden
                    Arbeitgeber
                Persönliche Korrespondenz
            
            

Download: private_Haushaltsdokumente.zip

Private Steuerunterlagen

            Steuererklärungen
                Jährliche Steuererklärungen
                    Kopien der eingereichten Steuererklärungen für jedes Jahr
                Steuerbescheide
                    Offizielle Steuerbescheide vom Finanzamt
            
            Einkommensnachweise
                Lohn- und Gehaltsabrechnungen
                Rentenbescheide
                Einkünfte aus selbstständiger Arbeit
                    Rechnungen
                    Buchhaltungsunterlagen
                Kapitaleinkünfte
                    Zinsbescheinigungen
                    Dividendenabrechnungen
            
            Werbungskosten
                Arbeitsmittel
                    Belege für Fachliteratur, Arbeitskleidung, Werkzeuge
                Fahrtkosten
                Fortbildungskosten
                Doppelte Haushaltsführung
                Homeoffice-Pauschale
            
            Sonderausgaben
                Versicherungsbeiträge
                Spenden und Mitgliedsbeiträge
                Altersvorsorgebeiträge
            
            Außergewöhnliche Belastungen
                Krankheitskosten
                Pflegekosten
                Unterstützungsleistungen
            
            Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen
                Rechnungen und Zahlungsbelege
                    Reinigung, Gartenpflege
                    Renovierung, Reparaturen
            
            Immobilien und Vermietung
                Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung
                Nebenkostenabrechnungen
                Darlehensunterlagen und Zinsbescheinigungen
                Abschreibungen
            
            Kapitalanlagen und Investitionen
                Kauf- und Verkaufsbelege
                Abschreibungen
            

Download: private_Steuerunterlagen.zip

Softwareprojektdokumente

            Projektmanagement
                Projektplanung
                    Projektvorschlag
                    Zeitplan
                    Budgetplan
                Risikomanagement
                    Risikoanalyse
                    Risikominderungspläne
                Meeting-Dokumentation
                    Protokolle
                    Entscheidungsfindungen
            
            Anforderungsmanagement
                Anforderungsspezifikationen
                    Funktionale Anforderungen
                    Nicht-funktionale Anforderungen
                Benutzerstories und Use-Cases
                Rückverfolgbarkeitsmatrix
            
            Design und Architektur
                Systemarchitektur
                    Architekturdokumente
                    Datenmodellierung
                Benutzeroberflächendesign
                    Mockups
                    Benutzerführung
            
            Entwicklung
                Quellcode
                    Quellcodedokumentation
                    Code-Konventionen
                Entwicklertagebücher
                Drittanbieter-Dokumentation
                    Bibliotheken
                    APIs
            
            Testen
                Testpläne
                Testfälle und Testskripte
                Testergebnisse
                    Fehlerberichte
                    Testabdeckungsberichte
            
            Deployment und Betrieb
                Bereitstellungsanleitungen
                Betriebsdokumentation
                    Konfigurationsmanagement
                    Überwachungsrichtlinien
                Benutzerhandbücher
            
            Projektabschluss
                Abschlussbericht
                Lessons Learned
                Wartungspläne
            
            Rechtliche Dokumente und Lizenzen
                Lizenzvereinbarungen
                Datenschutzerklärungen
                Nutzungsbedingungen
            
            

Download: Softwareprojektdokumente.zip